블로그 생산성 높이기
더 적은 시간으로 더 많은 결과를 내는 법 - 항상고민하는 부분이다.
블로그 운영은 생각보다 많은 시간을 요구한다.
글을 쓰고, 키워드를 분석하고, 광고 배치를 고민하다 보면 하루가 어떻게 지나갔는지도 모를 정도다. 특히 직장을 다니면서 블로그를 운영하는 사람이라면, "시간이 부족하다"는 고민을 항상 하게 될 거다.
나도 처음에는 블로그에 너무 많은 시간을 쓰는 바람에, 일상생활이 엉망이 됐던 적이 있다.
글 하나 쓰는 데 몇 시간을 쓰다 보니 금세 지쳤고, 효율도 떨어졌다. 그러다 "생산성을 높여야겠다"는 생각이 들었고, 여러 방법들을 시도하면서 나만의 시스템을 만들었다.
지금은 하루에 1~2시간만 투자해도 블로그를 꾸준히 운영할 수 있게 됐다. 오늘은 블로그 운영 생산성을 높이기 위해 내가 직접 시도했던 방법들을 공유한다.
1. 글쓰기 루틴 만들기
처음엔 글쓰기를 언제, 어떻게 해야 할지 계획 없이 시작했다. 쓰고 싶을 때 쓰고, 생각날 때 글을 적다 보니 일정한 패턴이 없었다. 그런데 이 방식은 오히려 시간을 낭비하게 만들었다. 그래서 고정된 글쓰기 루틴을 만들었다.
1) 글쓰기 시간 정하기: 나는 매일 저녁 9시부터 11시까지 글을 쓰는 시간을 정해뒀다. 특정 시간을 정해놓으니, 그 시간에 글쓰기에만 집중할 수 있었다.
2) 주제 정리 시간 따로 두기: 글을 쓰기 전에, 주제를 미리 정리하는 시간을 따로 뒀다. 예를 들어, 월요일에는 한 주 동안 쓸 글의 주제를 키워드 도구로 정리하고, 주제별로 필요한 자료를 수집했다. 이렇게 글쓰기 루틴을 만들고 나니, 하루에 투자하는 시간이 줄어들면서도 더 많은 글을 쓸 수 있었다.
2. 완벽주의 버리고 초안부터 쓰기
초반엔 글을 쓰면서도 계속 문장을 고쳤다. 그런데 이렇게 쓰다 보면 시간이 두 배로 걸리고, 결과물도 만족스럽지 않을 때가 많았다. 그래서 "초안부터 쓰고, 나중에 수정하자"는 방식으로 바꿨다.
첫 번째 단계: 초안 작성 글의 전체 구조와 핵심 내용을 먼저 적었다. 이때는 맞춤법이나 문장의 세부적인 완성도는 신경 쓰지 않았다.
두 번째 단계: 수정 및 디테일 추가 초안을 바탕으로 문장을 다듬고, 필요한 정보를 더 추가했다. 이렇게 하니까 글쓰기 시간이 훨씬 줄었다. 완벽주의를 버리고 "일단 쓰고 고치자"는 마음가짐이 생산성을 높이는 데 큰 도움이 됐다.
3. 반복적인 작업을 자동화하기
블로그 운영에는 글쓰기 외에도 반복적으로 해야 하는 작업들이 많다. 예를 들어, SNS에 글 공유하기, 블로그 통계 확인하기, 키워드 검색하기 같은 일들이다.
이런 반복적인 작업은 생각보다 많은 시간을 잡아먹었다.
그래서 나는 자동화 도구를 활용했다.
SNS 자동화: 블로그 글을 발행하면, 이를 자동으로 SNS에 공유해주는 툴을 사용했다. Buffer나 Hootsuite 같은 도구를 활용하면 SNS 관리 시간을 크게 줄일 수 있다.
키워드저장 및 관리: 키워드 분석 도구에서 찾은 데이터를 엑셀에 자동으로 정리해주는 매크로를 설정했다. 반복적인 작업을 자동화하면, 그만큼 콘텐츠 제작에 더 많은 시간을 쏟을 수 있었다.
4. 작업 환경 최적화하기
블로그 글쓰기는 집중력이 필요한 작업이다. 그런데 작업 환경이 어수선하거나, 주변에 방해 요소가 많으면 집중하기가 어렵다. 그래서 나는 글쓰기 전용 공간을 만들었다.
조용한 공간 마련: 집에서 방해받지 않는 한적한 공간을 작업실로 정했다.
도구 정리: 글쓰기 도구(노트북, 키보드 등)는 항상 같은 위치에 두고, 작업에 필요한 모든 것을 정리해놨다. 또한, 작업 시간 중에는 알림을 모두 꺼두고, SNS나 유튜브 같은 방해 요소를 차단했다. 이렇게 환경을 최적화하니 짧은 시간 안에도 몰입할 수 있었다.
5. 생산성을 높이는 도구 활용하기
블로그 운영에 도움이 되는 생산성 도구들을 적극적으로 활용했다. 구글 키퍼(Google Keep): 글의 아이디어나 갑자기 떠오르는 키워드를 간단히 메모하는 데 사용했다.
Notion: 블로그 글쓰기와 키워드, 작성 일정 등을 체계적으로 관리하는 데 유용했다. 타이머 앱: 집중력을 높이기 위해 25분 동안 집중하고 5분 쉬는 방식(포모도로 기법)을 사용했다. 이런 도구들을 활용하면 시간 관리와 작업 효율이 눈에 띄게 좋아졌다.
결론
블로그 운영에서 가장 중요한 건 꾸준함이다. 하지만 꾸준히 하기 위해선 효율적으로 시간을 사용하는 법을 배워야 한다. 생산성을 높이는 작은 변화들이 쌓이면, 블로그 운영은 더 이상 부담스러운 일이 아니라 즐거운 일로 바뀌게 된다.
시간을 효율적으로 관리하면서, 나만의 블로그 루틴을 만들어보자. 블로그는 시간이 지날수록 더 큰 결과를 가져다주는 소중한 자산이 될 테니까.